個人情報保護方針

01事業者の名称

本ポリシーにおける個人情報の取扱事業者は、次のとおりです。

02取得する個人情報

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• お問い合わせ・お申し込みの際にご入力いただく情報（氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、業種、従業員数など）
• 顧問契約・各種手続きの受託に伴いお預かりする情報（従業員等の氏名、生年月日、住所、マイナンバー、給与・社会保険に関する情報など）
• 当ウェブサイトの利用状況に関する情報（アクセスログ、Cookie、閲覧環境など）

03利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡、お見積もりのご案内
• 社会保険・労働保険の手続き代行、給与計算、就業規則作成その他受託業務の遂行
• 助成金申請の支援および行政機関への申請・届出
• 契約の管理、料金のご請求、各種ご連絡
• 法改正情報やサービスに関するご案内（ご希望の方のみ）
• サービス品質の向上およびウェブサイトの改善
• 社内書式（Word一式）をお申し込みいただいた方への書式の送付と、ご希望の方への更新案内の送信

04第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 受託業務の遂行のために行政機関・年金事務所・労働局・ハローワーク等へ申請・届出を行う場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

05業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。

社内書式（Word一式）のお申し込みの受付には、Google LLC（米国）が提供するGoogleフォームおよびGoogleスプレッドシートを利用しており、ご入力いただいた会社名・ご担当者名・メールアドレスは同社のサーバーに保存されます。更新案内の配信停止は、案内メールへの返信でいつでもお申し出いただけます。

「社内書式のひな形」のページでご入力いただく会社名などの会社情報は、ご利用のブラウザ内にのみ保存され、当事務所には送信されません。

06安全管理措置

当事務所は、お預かりした個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、必要かつ適切に管理します。社会保険労務士には、社会保険労務士法に基づく守秘義務が課せられており、業務上知り得た情報を正当な理由なく他に漏らすことはありません。

07Cookie・アクセス解析・広告の効果測定

当ウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります。これらの情報から個人を特定することはありません。

当ウェブサイトでは、Google広告を利用して広告を配信する場合があります。この際、広告を見てご来訪いただいた方がお問い合わせフォームを送信された、または電話番号をタップされたかどうかを把握するため、Google LLCが提供するコンバージョン測定の仕組みを使用し、Cookieに保存された広告のクリック情報を同社へ送信することがあります。送信されるのは広告のクリックに関する識別子と、送信またはタップの有無だけであり、お名前・メールアドレス・ご相談内容などの入力内容が広告事業者へ送られることはありません。

この測定を望まれない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleの「広告設定」（adssettings.google.com）からパーソナライズ広告を無効にすることで停止できます。Googleにおける情報の取り扱いは、同社のプライバシーポリシー（policies.google.com/privacy）をご確認ください。

08開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお求めがあった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。お手続きは、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

09本ポリシーの改定

当事務所は、法令の変更や業務内容の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、こちらの窓口で承ります。