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人を採用する
内定から
残業・休暇・欠勤
日々の
住所・氏名・扶養・口座が変わった
社会保険・税の
副業をしたいと言われた
届出制に
病気で長く休む・復帰する
主治医の
出産・育児・介護
厚労省の
退職する・辞めてもらう
合意退職と
定年を迎える人がいる
継続雇用の
36協定・就業規則を出す
労働者代表の
給与の支払い方を決める
口座振込の
分類から探す
書式50本と
入社
内定から
| 番号 | 書式 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| D-01 | 採用内定通知書 | 採用内定を書面で通知する。内定は「始期付き・解約権留保付きの労働契約」と解されるため、取消事由をあらかじめ書いておく。 | 記入する → |
| D-02 | 入社承諾書 | 内定者の入社意思を書面で確認する。 | 記入する → |
| D-03 | 選考結果のお知らせ | 不採用を通知する。 | 記入する → |
| D-04 | 入社誓約書 | 入社時に基本的な遵守事項を誓約させる。 | 記入する → |
| D-05 | 健康状態告知書 | 安全配慮義務（労契法5条）と適正配置のために、本人から健康状態を申告してもらう。 | 記入する → |
| D-06 | 緊急連絡先届 | 緊急時に家族等へ連絡するための届。 | 記入する → |
| D-07 | 通勤経路届（通勤手当申請書） | 通勤手当の算定根拠と、通勤災害の「合理的な経路および方法」（労災法7条2項）の確認に使う。 | 記入する → |
| D-08 | 秘密保持誓約書 | 入社時に秘密情報の範囲と取扱いを誓約させる。退職時にもう一度取る（D-28）。 | 記入する → |
| D-09 | 個人情報の取得及び利用に関する同意書 | 個人情報と個人番号の利用目的を明示し、取得の同意を取る。 | 記入する → |
| D-10 | 身元保証書 | 従業員が会社に損害を与えたときに保証人が賠償する約束。 | 記入する → |
| D-52 | 入社時 本人情報記入シート | 入社した人から、社会保険・雇用保険の手続に必要な情報を1枚で集める。会社が印刷して本人に渡し、本人が手書きし、会社が写真やPDFで社労士へ送る。 | 記入する → |
勤怠・休暇
日々の申請。承認欄つき
休職・復職
私傷病で
| 番号 | 書式 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| D-17 | 休職届 | 私傷病などで長期に休むときの申出と、会社の休職命令を1枚にする。 | 記入する → |
| D-18 | 職場復帰支援に関する情報提供依頼書 | 会社から主治医へ、復職可否と必要な配慮の情報提供を依頼する。 | 記入する → |
| D-19 | 職場復帰支援に関する情報提供書 | 主治医が復職の可否と配慮事項を記入する（復職診断書に相当）。 | 記入する → |
| D-20 | 復職願 | 本人からの復職の申出。 | 記入する → |
| D-21 | 復職辞令 | 会社から本人へ、復職日・配属・就業制限を通知する。 | 記入する → |
懲戒・注意
注意→事実確認→
退職
退職・解雇・
| 番号 | 書式 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| D-24 | 退職届 | 自己都合退職の意思表示。「退職願」ではなく「退職届」とし、受理後の撤回を防ぐ。 | 記入する → |
| D-25 | 退職意思確認のお願い | 無断欠勤が続く従業員に、就業意思の確認と連絡期限を書面で通知する。 | 記入する → |
| D-26 | 契約期間満了通知書 | 有期契約を更新しないこと（雇止め）を予告する。 | 記入する → |
| D-27 | 退職合意書 | 退職勧奨や労使トラブルの解決として、合意退職の条件を書面化する。 | 記入する → |
| D-28 | 秘密保持誓約書（退職時） | 退職時に秘密保持と資料返還を再確認する。 | 記入する → |
| D-29 | 健康保険 資格喪失証明書 | 退職者が国民健康保険に加入するとき、市区町村に出す資格喪失の証明を会社が発行する。 | 記入する → |
| D-42 | 解雇予告通知書 | 解雇を30日以上前に予告する通知書。 | 記入する → |
| D-43 | 解雇理由証明書 | 解雇された（または予告を受けた）従業員の請求に応じて、解雇の理由を証明する。 | 記入する → |
| D-48 | 継続雇用（再雇用）希望確認書 | 定年を迎える従業員に継続雇用の希望を確認する。 | 記入する → |
| D-49 | 再雇用条件通知書 | 定年後の再雇用の主な条件を本人に事前に知らせる。 | 記入する → |
| D-51 | 業務引継書 | 退職・休職・異動のときに、担当業務を後任へ引き継いだ記録を残す。 | 記入する → |
育児介護・補完
厚労省様式に
| 番号 | 書式 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| D-30 | 介護短時間勤務申出書 | 介護のための所定労働時間短縮の申出。厚労省の社内様式に「介護短時間勤務申出書」単独の様式が無かったので補った。 | 記入する → |
| D-47 | 産前産後休業届 | 産前産後休業の申出。育児休業の申出書（厚労省様式）の前段になる。 | 記入する → |
労使協定・労働者代表
36協定・就業規則の
| 番号 | 書式 | 用途 | |
|---|---|---|---|
| D-34 | 過半数代表者の立候補・推薦届 | 36協定や就業規則の意見聴取の相手方となる「労働者の過半数を代表する者」を選ぶ手続の入口。立候補または推薦を届け出る。 | 記入する → |
| D-35 | 過半数代表者 信任投票用紙 | 過半数代表者の信任投票の用紙。記名・無記名のどちらでも使える。 | 記入する → |
| D-36 | 過半数代表者 選出結果通知書 | 信任投票の結果を全労働者に掲示して知らせる。協定届の「選出方法」欄の根拠になる。 | 記入する → |
| D-37 | 就業規則（変更）に関する意見書 | 就業規則の作成・変更の届出に添付する労働者側の意見書。 | 記入する → |
| D-38 | 就業規則 周知確認書 | 就業規則を従業員に周知したことを本人の確認で記録に残す。 | 記入する → |
| D-39 | 給与口座振込同意書 | 賃金の口座振込に対する本人の同意を書面で取る。 | 記入する → |
| D-40 | 賃金控除に関する協定書 | 法定控除（税・社会保険料）以外のものを賃金から差し引くための労使協定。 | 記入する → |
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